„Vadovai praranda kontrolę, o verslai slysta iš rankų“, – sako PHRONESIS vadovų akademijos® Treneris Tomas Stonys. Pasak jo, tik kas penktas vadovas šiandien veikia strategiškai. Likusieji – tiesiog bando išgyventi. Rezultatas? Krintantys pinigų srautai, augantis nuovargis ir verslai, grimztantys į chaosą.
Ekonominė situacija aštrėja. Vis daugiau įmonių sąskaitas apmoka „iš kojinės“, o kai kurios jau balansuoja ties išgyvenimo riba. „Tie, kurie neturi strategijos – rizikuoja ne tik pelnu, bet ir pačiu verslo išlikimu“, – sako Treneris Tomas Stonys, turintis 25 metų vadovavimo patirtį įvairiose industrijose. Nuo šiol jis dalinasi savo patirtimi praktiniuose mokymuose, kuriuose vadovai išmoksta ne tik kurti planus, bet ir realiai valdyti verslo krizines situacijas.
Esate pokyčių vadovas, jau ne sykį „perkūręs“ organizaciją ar verslą, kad šis taptų efektyvesniu. Kokios dažniausios įmonių vadovų klaidos ir iššūkiai?
„Neseniai seminare pasakojau vadovams apie tokį Albertą E. Grėjų. Jis du dešimtmečius tyrė tūkstančius žmonių, kad suprastų, ką sėkmingieji daro kitaip. Pasirodo, jie vadovaujasi teisinga įpročių sistema. Svarbu gebėti nusistatyti tikslus, suprasti, ką ir kada turiu daryti, kad juos pasiekčiau, o kertinė savybė, kurią privalo turėti kiekvienas sėkmingas vadovas, – daryti tam tikrus dalykus nepaisant to – norisi, ar ne. Nebūna pokyčio su šypsena veide, reikia tai žinoti, ir daugelis vadovų būtent čia ir paslysta.“
Pasak T. Stonio, viena iš dažniausių, bet labiausiai ignoruojamų problemų – pinigų srautų nekontroliavimas. Daug vadovų nežino nei kaip jie formuojasi, nei kur dingsta.
„Pavyzdžiui, jūs neįsivaizduojate, kiek žmonių nekontroliuoja pinigų srauto savo versle, tiesiog nemato, nes nesigilina į rodiklius, kaip ir kodėl tas srautas keičiasi? Tada ateina, sako – būdavo tiek pinigų, o dabar štai tiek, gal gali pasakyti, kur tie mano pinigai dingsta? Žinoma, jei tinkamai nekontroliuoji verslo procesų, tai ir nesuprasi, nei iš kur atėjo, nei kur išėjo tie pinigai.“
Kaip vadovai „plaukia“, kol viskas griūva?
Anot Trenerio, dauguma vadovų remiasi intuicija ar sėkme, bet ne sistema. Taip vadovavimas tampa pavojingai nestabilus – užtenka krizės, karo ar net rinkos sulėtėjimo, ir visas „tvarkos“ fasadas subyra.
„Versle svarbiausias atskaitos taškas visgi yra pinigų srautas, ne pelnas ir nuostoliai. Jei pinigų srautas gerai subalansuotas, jis augantis, vadinasi, viskas daroma teisingai. Tačiau kai dirbama ne sistemiškai, ne pagal strategiją, o „iš galvos“ – rizikuojama, nes ateina krizė, karantinas, karas ir paaiškėja, kad be sistemos verslas neveikia, o vadovas pokyčiams nepasiruošęs.“
Kaip atpažinti, kad vadovas nevaldo situacijos?
Jei jaučiate nuovargį jau nuo ryto – tai pirmas signalas, kad reikia pokyčių. Nes pervargęs vadovas niekada nebus efektyvus. Antras požymis – besikartojančios problemos. Vadinasi, jos nėra išsprendžiamos ir vadovas nesupranta, ar jo paties sprendimai neteisingi, ar kažko trūksta komandos veikloje. Rizikingiausia – nekreipti dėmesio į šiuos signalus, neva įmonės rodikliai yra pakankamai geri, nes nuosmukis prasideda gerokai anksčiau, nei jį parodo skaičiai.
PHRONESIS vadovų akademijoje® kiekvienas gali pasidaryti asmenybės portreto testą, parodantį, kokių įgūdžių ir savybių trūksta, kad žmogus išnaudotų savo potencialą.
Kaip dažnai vadovai neturi nei strategijos, nei pagrindinių sąvokų supratimo?
„Sakyčiau, kokie 80–85 procentai. Net mokymuose būna, kad iš dvidešimties seminaro dalyvių, penki pirmą kartą išgirsta sąvoką KPI („Key performance indicators“ – pagrindiniai rodikliai, apibrėžiantys veiklos efektyvumą), ką jau kalbėti apie strategijos aprašą. Viena iš mokymų užduočių – tokį aprašą sukurti ir tai daugeliui prilygsta skrydžiui į kosmosą.“
Ką PHRONESIS vadovų akademija® iš tikrųjų keičia?
PHRONESIS vadovų akademija® remiasi testavimu, praktiniu darbu, įrankiais ir įpročių formavimu. Čia stiprinami esminiai įgūdžiai: laiko planavimas, darbuotojų ugdymas, sisteminis sprendimų priėmimas.
„Po 25 metų praleistų dideliuose tarptautiniuose versluose, įveiktų krizių ir konkurencinių kovų, turiu unikalios patirties, kuria noriu dalintis, ypač – šių dienų kontekste. Taigi, nuo šiol naujų verslo valdymo įgūdžių ir rezultatą garantuojančių praktinių programų ieškantys vadovai ateis pas mane į PHRONESIS vadovų akademiją®.“
Ką daryti jau dabar, kai grėsmės vis ryškesnės?
Vadovams reikėtų kuo skubiau įvertinti blogiausią scenarijų: ar įmonė išgyventų 2–3 mėnesius be užsakymų? Ar galima mažinti kaštus, optimizuoti veiklą?
„Tai ir yra recesijos signalai – kai žmonės nustoja leisti pinigus.“
Pasak Trenerio, pavojingiausia – delsti ir laukti, kol skaičiai privers reaguoti. Kur kas tikslingiau – veikti iš anksto, imtis tikslaus vertinimo, sustyguoti procesus ir sustiprinti vadovo kaip stratego poziciją.
„Pasiruošti reikia, o panikuoti – ne. Labai gali būti, kad net pusės metų ar devynių mėnesių „praplaukimo paviršiumi“ pakaks, kad sulauktume vasaros, kai vartojimas visuomet suintensyvėja.“
